Audyt w UM. Czy nasze dane w UM są bezpieczne?

W lutym 2013 roku prezydent miasta otrzymał informację, że ktoś z Urzędu Miasta przekazał osobie nieuprawnionej dokumenty zawierające chronione dane osobowe. Dokumenty dotyczyły przyznania stypendium szkolnego.

W tej sprawie przeprowadzono audyt, z którego wynika, że dokumenty trafiły do Wydziału Edukacji UM. Według oświadczenia Andrzeja Pawłowskiego, Naczelnika Wydziału Edukacji, pewnego dnia (nie pamięta on dokładnej daty) zwróciła się do niego pracowniczka Wydziału Informacji, Kultury i Sporu (nazwisko nieujawnione) i poprosiła o udostępnienie informacji dotyczącej stypendium dla dzieci jednej ze szkół.

Kobieta poprosiła o potwierdzenie zgodności kopii z orginałem dokumentów dotyczących rodzeństwa. - W dobrej wierze i w przekonaniu, że dokumenty są niezbędne do czynności służbowych, potwierdziłem swoim podpisem, że kopie są zgodne z orginałem - oświadczył Andrzej Pawłowski; jego wypowiedź znajduje się w protokole z audytu.

Okazało się jednak, że dokumenty, które wzięła ze sobą kobieta wydostały się poza teren UM, o czym 19 lutego poinformował Franciszek Piksa.

Szczegóły całej sprawy dostępne są w protokole audytu, który można znaleźć tutaj. Audyt stwierdza m.in. że  "pracownicy Gabriela Sitek, Andrzej Pawłowski oraz [kobieta, której nazwisko nie zostało ujawnione] nie posiadali stosownych upoważnień oraz nie podpisali stosownych oświadczeń, które uprawniałyby do przetwarzania danych osobowych w ramach tego zbioru (dokumentów - red.)".

W związku z całą sprawą Stowarzyszenie NIM chce wyjaśnień od prezydenta Janeckiego czy w UM są przestrzegane procedury dotyczące przetwarzania danych osobowych.